UDSTILLER GUIDE OG TILMELDING
Her kan du læse om de forskellige muligheder du har som udstiller på Myvendo Fair.
Nederst på siden finder du et tilmeldingsskema, hvor du kan tilmelde dig til de aktiviteter, der passer dig.
Når vi har modtaget dine tilmeldinger, sender vi en bekræftelse der indeholder deadlines for aflevering af materiale.
Vi vil også anbefale, at du følger Myvendo Fair på Facebook og LinkedIn, hvor vi løbende poster informationer og nyheder.
VIS DINE PRODUKTER PÅ SHOWPOINT - DET ER GRATIS
SHOWPOINT - er det store nyhedsområde, som er bygget sammen med kaffebaren, og her kan du få udstillet dine produkter helt gratis. Du har en hylde som er 30x80cm, og vi tilpasser højden efter dine produkter. Det er gratis at deltage i SHOWPOINT, og har du specielle ønsker, eller brug for mere plads, kan du notere det i kontaktformularen.
Som en integreret del af kaffebaren, hvor alle besøgende kan få gratis kaffe og chokolade, bliver SHOWPOINT områderne endnu mere aktuelle. Alle udstillernes nyheder, bliver dekoreret op i de mange reoler og siddegrupper som findes i kaffebaren. Her kan besøgende tage en kop kaffe, og se på de spændende nyheder fra alle udstillere.
Der skal en del planlægning til, og derfor skal du tilmelde dig, hvis du vil have produkter med på SHOWPOINT. Du skal også fremsende dine produkter til os, så vi kan koordinere udstillingen.
Send dine produkter til:
MYVENDOFAIR v/Vendor aps
Skovstien 3, 8800 Viborg, Danmark
Husk at mærke din forsendelse tydeligt med udstillernavn og stand nummer.
DEADLINE FOR TILMELDING AF PRODUKTER……………………………..: 5. februar 2024
DEADLINE FOR MODTAGELSE AF DINE PRODUKTER......................: 12. februar 2024
OBS. Har du fødevarer med kort holdbarhed, kan du sende billeder af dine produkter senest d. 12. februar, og medbringe dine produkter til messen senest tirsdag d. 5. marts 2024 kl. 14.00.
Du skal selv afhente dine udstillede produkter d. 7. marts kl.16:30
UNDER THE CHRISTMAS TREE - Julegaver i 2024
UNDER THE CHRISTMAS TREE - det nye fokusområde på Myvendo Fair, hvor udstillerne med julegaver viser deres bedste julegaveide, eller julegave nyheder.
Rigtig mange slutkunder tænker først på jul når vi er på den anden side af sommerferien, så her har du mulighed for at give forhandlerne ny inspiration og nye ideer, til deres julesalg, valggaveshops eller in-house julemesser.
Det er gratis at deltage i UNDER THE CHRISTMAS TREE, og i et stort julepyntet område får du et podie på 55x55cm, som er mærket op med dit firmanavn og stand nummer.
Du skal tilmelde dig i skemaet, og du skal sende os en beskrivelse af dit produkt/produkter, og vi sørger for at printe dette på et skilt ved dit podie.
Du skal medbringe dine produkter og selv placere dem på podiet, når du ankommer til messen, men kan selvfølgelig kontakte os på messen, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp.
DEADLINE FOR TILMELDING AF PRODUKTER……………………………………..: 5. februar 2024
DEADLINE FOR MODTAGELSE AF DIN PRODUKTBESKRIVELSE..............: 12. februar 2024
Du skal selv afhente dine udstillede produkter d. 7. marts kl.16:30
TAKE AWAY SAMPLES - GOODIEBAGS TIL FORHANDLERNE
TAKE AWAY SAMPLES - et spændende område hvor du kan få en kurv til uddeling af gratis vareprøver.
Din kurv markeres med navn og stand nummer, og vores personale sørger for at alle kurve er fyldte under hele messen. Det er gratis at deltage i TAKE AWAY SAMPLES, du skal blot tilmelde dig i formularen på denne side. Du skal selv levere dine TAKE AWAY SAMPLES, og du skal selv medbringe dem på opstillingsdagen. Vi anbefaler, at du har ca. 300 produkter.
Aflever dine TAKE AWAY SAMPLES og kataloger med navn og stand nummer i receptionen d. 5. marts 2024, inden kl. 14:00. Så klarer vi resten og sørger for gratis tasker til de besøgende, så de kan transportere deres prøver hjem.
DEADLINE FOR TILMELDING 5. februar 2024.
DU MEDBRINGER SELV DINE PRODUKTER TIL MESSEN.
Hvis du ikke har mulighed for at medbringe dine produkter, kan du sende dem til denne adresse:
MYVENDO FAIR RECEPTIONEN - HAL C
TAKE AWAY SAMPLES - Dit stand nummer og firmanavn.
C/O Odense Congress Center
Ørbækvej 350
DK-5220 Odense SØ
Godslevering hos OCC tidligst mandag d. 4. marts 2024.
Kontaktperson: Steen Thorvaldsson +45 2296 8183.
LEAD SCANNINGS APP - UDSTILLER PORTAL
Lead scannings app - en lead scan app følger gratis med når du booker en stand på Myvendo Fair. Du scanner de besøgendes navneskilt med din smart phone, så bliver alle data opsamlet.
Du har mange muligheder for at tilpasse appen dit behov, og vi fremsender instruktion så du kan komme i gang.
Ekstra Lead scan kan tilkøbes.
Ved at bruge Lead Scan appen får du følgende fordele:
- Store tidsbesparelser ved at digitalisere hard-copy data med få klik.
- Systematik og ensartethed i dine data, som nemt kan importeres direkte ind i CRM-systemet.
- Mulighed for at levere materialer som pdf-kataloger og prislister på stedet.
- Mulighed for at notere yderligere information om dine besøgende.
- appen leveres af Eventbuizz og support får du hos OCC
Vær opmærksom på at Myvendo Fair ikke sender besøgsliste efter messen.
MATERIALE FREMSENDES............................................……………………………: Januar 2024
VÆLG TÆPPEFARVE TIL DIN STAND
GULVTÆPPE - du kan selv vælge gulvtæppefarve til din stand, og vi vil derfor bede dig vælge din tæppefarve i længere nede i skemaet.
Når du ankommer til din stand, er tæppet beklædt med en beskyttelsesfilm, som du bør fjerne, inden du stiller din stand op.
Har du din egen gulvbelægning er du selvfølgelig velkommen til at bruge den, og så beder vi dig klikke det af i skemaet.
DEADLINE ...........................................................................................: 27. november 2023
GRATIS PROFILSIDE PÅ MYVENDOFAIR.dk
PROFILSIDE - på udstillerlisten på MyvendoFair.dk, får du en gratis profilside, hvor du kan vise 5 billeder af produkter, medarbejdere, dit domicil, eller dit showroom. Vis nogle billeder der har interesse for de besøgende, og skriv og en kort beskrivelse af din virksomhed og produkter.
Siden indeholder:
Firmanavn og adresse - Logo - Firmabeskrivelse - Billedgalleri med op til 5 billeder - Telefonnummer - Kontaktmail - Link til din egen website.
Når du har tilmeldt dig, sender vi en formular, som du skal udfylde og returnere, og herefter opretter vi din profilside med din tekst og billeder. Vi bruger også din profilside til markedsføring i nyhedsbreve, på LinkedIn og Facebook. Derfor er det vigtigt, at du sender info og billeder ind til os nu.
I november offentliggør vi udstillerlisten, og den bliver løbende opdateret med nye udstillere.
På udstillerlisten viser vi dit logo og dit stand nummer, og vi linker til din profilside på myvendofair.dk
DEADLINE FOR TILMELDING ......……………………………………………………..: hurtigst muligt
DIT EGET BANNER I INDGANGEN
SIG VELKOMMEN TIL DINE KUNDER med et banner i indgangen til Myvendo Fair. Der er plads til 6 bannere på 200*350cm og ét banner på 400*350cm og her kan du vise flotte billeder af dine produkter og nyheder.
Du kan klikke af i formularen, så sender vi dig et godt tilbud og informationer om filformat.
DEADLINE FOR LEVERING AF FILER ...............................…………………….: 29. januar 2024
MESSETILBUD PÅ ANNONCER I PROMOTIONCREATOR ONLINE
PROMOTION CREATOR - giv alle besøgende en forsmag på dine nyheder. I februar 2024 udkommer det store online messenummer af Promotion Creator.
Promotion Creator udsendes digitalt til ca. 6000 personer, der arbejder med videresalg af reklame og promotion i Danmark, Norge og Sverige.
En annonce i Promotion Creator er en fantastisk mulighed for at give de besøgende en forsmag på det, du viser på messen.
Promotion Creator er det online branchemagasin, som udkommer 12 gange årligt.
Du kan også se mere på promotioncreator.dk
SKAL DU BRUGE MØBLER ELLER TEKNIK TIL DIN STAND?
VI HAR SAMLET NOGLE SPÆNDENDE MØBLER i vores egen møbelshop. Her kan du finder forskellige borde, stole, reoler, tøjstativer, køleskabe, glasmontre og mange andre sjove ting til din stand.
Har du brug for teknik, f.eks ophængning af banner, wire eller mere strøm/lys, bestiller du også dette i vores webshop.
Du bestiller møbler og teknik direkte i vores webshop HER
DEADLINE FOR BESTILLING AF TEKNISKE YDELSER ................................. 16. januar 2024
DEADLINE FOR BESTLLING AF MØBLER .................................................. 29. februar 2024
HOTELVÆRELSER
OVERNATNING - du kan overnatte på Hotel Odense, som er hotellet tilknyttet Odense Congress Center eller på Hotel Odeon i city. Du skal bruge koden myvendo24 når du booker.
Skynd dig at booke hotel. Du kan finde links til hotellet på siden "For udstillere"