UDSTILLER GUIDE OG TILMELDING

Her kan du læse om de forskellige muligheder, du har som udstiller på Myvendo Fair.

Nederst på siden finder du et tilmeldingsskema, hvor du kan tilmelde dig til de aktiviteter, der passer dig.

Når vi har modtaget dine tilmeldinger, sender vi en bekræftelse der indeholder deadlines for aflevering af materiale.

Vi vil også anbefale, at du følger Myvendo Fair på Facebook og LinkedIn, hvor vi løbende poster informationer og nyheder.

KATALOGBAR I INDGANGEN

Vi vil gerne fortælle dig om en spændende mulighed for at få endnu mere ud af

din deltagelse på Myvendo Fair. Vi har oprettet en katalogbar i indgang Nord ved

receptionen, hvor du helt gratis kan placere dine salgskataloger til fri afhentning for besøgende.

Som en ekstra bonus kan besøgende også tage en gratis stoftaske, hvilket gør det nemt for dem at bære rundt på de kataloger, de har samlet ind i katalogbaren.

Vi opfordrer dig til at deltage i denne enestående mulighed for at promovere dine produkter og services. Husk at tilmelde dig denne gratis aktivitet.

Du skal selv medbringe katalogerne og placere dem på din plads i indgangen

DEADLINE FOR TILMELDING TIL KATALOGBAR: 2. februar 2026

UNDER THE CHRISTMAS TREE - Julegaver i 2026

UNDER THE CHRISTMAS TREE - det nyeste fokusområde på Myvendo Fair, hvor udstillerne med julegaver viser deres bedste julegaveide, eller julegave nyheder.

Rigtig mange slutkunder tænker først på jul når vi er på den anden side af sommerferien, så her har du mulighed for at give forhandlerne ny inspiration og nye ideer, til deres julesalg, valggaveshops eller in-house julemesser.

Det er gratis at deltage i UNDER THE CHRISTMAS TREE, og i et stort julepyntet område får du et podie på 55x55cm, som er mærket op med dit firmanavn og stand nummer.

Du skal sende os en beskrivelse af dit produkt/produkter, og vi sørger for at printe dette på et skilt ved dit podie.

Du skal tilmelde dig i skemaet, og vi fremsender information.

Du skal medbringe dine produkter og selv placere dem på podiet, når du ankommer til messen, men kan selvfølgelig kontakte os på messen, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp.

DEADLINE FOR TILMELDING AF PRODUKTER: 2. februar 2026

DEADLINE FOR MODTAGELSE AF DIN PRODUKTBESKRIVELSE: 9. februar 2026

Du skal selv afhente dine udstillede produkter d. 5. marts kl.16:30

VIS DINE PRODUKTER PÅ SHOWPOINT - DET ER GRATIS

SHOWPOINT - er det store udstillings- nyhedsområde, her kan du få udstillet dine produkter helt gratis. Du har et podie ca. 80 x 60 cm, og vores dekoratører dekorerer med dine produkter, så det eneste du skal gøre er at tilmelde dig og levere dine produkter. Det er gratis at deltage i SHOWPOINT, og har du specielle ønsker, eller brug for mere plads, kan du notere det i kontaktformularen.

Der skal en del planlægning til, og derfor skal du tilmelde dig, hvis du vil have produkter med på SHOWPOINT.

Du skal fremsende dine produkter til os, så vi kan koordinere udstillingen.

Tilmeld dig i skemaet nederst på siden, og vi fremsender information.

Send dine produkter til:

MYVENDOFAIR v/Vendor ApS

Skovstien 3, 8800 Viborg, Danmark

Husk at mærke din forsendelse tydeligt med udstillernavn og stand nummer.

DEADLINE FOR TILMELDING AF PRODUKTER: 2. februar 2026

DEADLINE FOR MODTAGELSE AF DINE PRODUKTER: 9. februar 2026

OBS. Har du fødevarer med kort holdbarhed, tilmelder du dig den 2. februar, sender billeder af dine produkter senest d. 9. februar, og medbringe dine produkter til messen senest tirsdag d. 3. marts 2026 kl. 14.00.

Du skal huske selv afhente dine udstillede produkter d. 5. marts 2026 kl.16:30

TAKE AWAY SAMPLES - GOODIEBAGS TIL FORHANDLERNE

TAKE AWAY SAMPLES - et spændende område hvor du kan få en kurv til uddeling af gratis vareprøver.

Din kurv markeres med navn og stand nummer, og vores personale sørger for at alle kurve er fyldte under hele messen. Det er gratis at deltage i TAKE AWAY SAMPLES, du skal blot tilmelde dig i formularen på denne side. Du skal selv levere dine TAKE AWAY SAMPLES, og du skal selv medbringe dem på opstillingsdagen. Vi anbefaler, at du har ca. 300 produkter.

Aflever dine TAKE AWAY SAMPLES og kataloger med navn og stand nummer i receptionen d. 3. marts 2026, inden kl. 14:00. Så klarer vi resten og sørger for gratis tasker til de besøgende, så de kan transportere deres prøver hjem.

Du skal tilmelde dig i skemaet, og vi fremsender information.

DEADLINE FOR TILMELDING: 2. februar 2026.

DU MEDBRINGER SELV DINE PRODUKTER TIL MESSEN.

Hvis du ikke har mulighed for at medbringe dine produkter, kan du sende dem til denne adresse:

MYVENDO FAIR RECEPTIONEN - HAL C

TAKE AWAY SAMPLES - Dit stand nummer og firmanavn.

C/O Odense Congress Center

Ørbækvej 350

DK-5220 Odense SØ

Godslevering hos OCC tidligst mandag d. 5. marts 2026.

Kontaktperson: Steen Thorvaldsson +45 2296 8183.

LEAD SCANNINGS APP - UDSTILLER PORTAL

LEAD SCANNINGS APP - 1 lead scan app følger gratis med når du booker en stand på Myvendo Fair. Du scanner de besøgendes navneskilt med din smart phone, så bliver alle data opsamlet.

Ekstra Lead scan apps kan tilkøbes - pris 795,- pr. bruger.

VED AT BRUGE LEAD SCAN APPEN FÅR DU FØLGENDE FORDELE:

Store tidsbesparelser ved at digitalisere hard-copy data med få klik.
Systematik og ensartethed i dine data, som nemt kan importeres direkte ind i dit CRM system.
Mulighed for at notere yderligere information om dine besøgende.
Appen leveres af Eventbuizz og support får du hos Odense Congress Center.

Vær opmærksom på at Myvendo Fair ikke sender besøgsliste efter messen.

MATERIALE FREMSENDES NÅR DU HAR BESTILT DINE UDSTILLERKORT.

GRATIS PROFILSIDE PÅ MYVENDOFAIR.dk

PROFILSIDE - på udstillerlisten på MyvendoFair.dk, får du en gratis profilside, hvor du kan vise 5 billeder af produkter, medarbejdere, dit domicil, eller dit showroom. Vis nogle billeder der har interesse for de besøgende, og skriv og en kort beskrivelse af din virksomhed og produkter.

Siden indeholder:

Firmanavn og adresse - Logo - Firmabeskrivelse - Billedgalleri med op til 5 billeder - Telefonnummer - Kontaktmail - Link til din egen website.

Når du har tilmeldt dig, sender vi en formular, som du skal udfylde og returnere, og herefter opretter vi din profilside med din tekst og billeder. Vi bruger også din profilside til markedsføring i nyhedsbreve, på LinkedIn og Facebook. Derfor er det vigtigt, at du sender info og billeder ind til os nu.

I september 2025 offentliggør vi udstillerlisten, og den bliver løbende opdateret med nye udstillere.

På udstillerlisten viser vi dit logo og dit stand nummer, og vi linker til din profilside på myvendofair.dk

DEADLINE FOR TILMELDING: hurtigst muligt, da vi bruger profilsiderne til markedsføring af messen.

BLIV MARKEDSFØRT PÅ FACEBOOK, INSTAGRAM OG LINKEDIN.

Vi markedsfører Myvendo Fair på sociale medier, og vi vil gerne fortælle om dig og dit firma. Det er gratis at deltage.

Forhandlerne kommer for at se dine produkter og for at hilse på dig og dit firma.

Så derfor får du nu dit eget opslag på Myvendo Fair Facebook, Instagram og LinkedIn sider, og du skal selv dele og synes godt om opslagene for at fortælle om din virksomhed. Derfor vil vi anbefale, at du følger messens sider på Facebook, Instagram og LinkedIn.

Du behøver ikke at vise et produkt, nej faktisk er det endnu bedre, hvis du viser de medarbejdere der deltager på messen, dig selv, dit domicil, eller dit showroom. Du har helt sikkert nogle ideer.

Vis et billede, der har interesse for de besøgende, og skriv også en kort beskrivelse på max 75 ord / ca. 400 tegn.

DEADLINE: Vi poster i takt med, at vi modtager materialet.

VÆLG TÆPPEFARVE TIL DIN STAND

GULVTÆPPE - du kan selv vælge gulvtæppefarve til din stand, og vi vil derfor bede dig vælge din tæppefarve i længere nede i skemaet.

Når du ankommer til din stand, er tæppet beklædt med en beskyttelsesfilm, som du bør fjerne, inden du stiller din stand op.

Har du din egen gulvbelægning, er du selvfølgelig velkommen til at bruge den, og så beder vi dig klikke af i skemaet, at du ikke ønsker tæppe.

DEADLINE: 12. januar 2026

Herefter leveres standen med gråt tæppe som standard.

KÆMPE PLAKAT I RESTAURANTEN.

Få ekstra opmærksomhed med din egen kæmpeplakat i Myvendo Fairs restaurant.

Plakaten er med bagstøtte og måler 145 cm x 190 cm og er trykt på reboard.

Plakaten opstilles i restauranten under hele messens åbningstid, og du er velkommen til at tage plakaten med hjem, når messen lukker.

Kryds af på skemaet og få et tilbud, og informationer om filformat.

DEADLINE FOR BESTILLING: 12. januar 2026

DEADLINE FOR INDSENDELSE AF FILER: 26. januar 2026

DIT EGET BANNER I INDGANGEN

SIG VELKOMMEN TIL DINE KUNDER med et banner i indgangen til Myvendo Fair. Der er plads til 6 bannere på 200*350cm og ét banner på 400*350cm og her kan du vise flotte billeder af dine produkter og nyheder.

Du kan klikke af i formularen, så sender vi dig et godt tilbud og informationer om filformat.

DEADLINE FOR TILMELDING AF BANNER I INDGANG: 12. januar 2026

DEADLINE FOR LEVERING AF FILER: 26. januar 2026

SKAL DU BRUGE MØBLER ELLER TEKNIK TIL DIN STAND?

VI HAR SAMLET NOGLE SPÆNDENDE MØBLER i vores egen møbelshop. Her kan du finder forskellige borde, stole, reoler, tøjstativer, køleskabe, glasmontre og mange andre sjove ting til din stand.

Har du brug for teknik, f.eks ophængning af banner, wire eller mere strøm/lys, bestiller du også dette i vores webshop.

Du bestiller møbler og teknik direkte i vores webshop HER

DEADLINE FOR BESTILLING AF TEKNISKE YDELSER: 12. januar 2026

DEADLINE FOR BESTLLING AF MØBLER: 16. februar 2026

DU HAR MULIGHED FOR AT ANNONCERE I PROMOTIONCREATOR ONLINE

PROMOTION CREATOR - giv alle besøgende en forsmag på dine nyheder. I februar 2026 udkommer det store online messenummer af Promotion Creator.

Promotion Creator udsendes digitalt til ca. 6000 personer, der arbejder med videresalg af reklame og promotion i Danmark, Norge og Sverige.

En annonce i Promotion Creator er en fantastisk mulighed for at give de besøgende en forsmag på det, du viser på messen.

Promotion Creator er det online branchemagasin, som udkommer 10 gange årligt.

Du kan også se mere på promotioncreator.dk

HOTELVÆRELSER OG FAIR STAY

Odense Congress Center har hotelværelser på stedet.

Du kan booke her: OCC Hotel Odense

Husk at du bestiller og betaler direkte på hotellet.

Odense Congress Center tager forbehold for udsolgte værelser.

Du kan også benytte dig af vores tilbud Myvendo FairStay.

Med Myvendo FairStay får du adgang til messen, netværksaften, frokost begge messedage samt overnatning på Odense Congress Centers Hotel Odense inklusive morgenmad.

Læs mere om FairStay HER

Udfyld skemaet her.
Når vi har modtaget dine tilmeldinger, sender vi en mail hurtigst muligt med en bekræftelse, der indeholder deadlines for aflevering af materiale, samt yderligere information om hver aktivitet.