Serviceinfo udstillere

NÆSTE MESSE

Onsdag d. 10. marts & Torsdag d. 11. marts 2021 kl. 9:00 - 17:00

MYVENDO FAIR Hal C   INDGANG NORD ODENSE CONGRESS CENTER    ØRBÆKVEJ 350    5220 ODENSE     DANMARK

MYVENDOFAIR +45 2720 0508

SERVICE INFO TIL UDSTILLERE

Her kan du finde alle praktiske oplysninger, og er der noget Du er i tvivl om,
kan Du kontakte os på mail eller telefon +45 2720 0508

VIGTIGT, læs også OCCs manual som tilsendes alle udstillere.

A

Affaldscontainere:

Under opbygning er der opstillet flere affaldscontainere i hallen. Husk at folde papkasser sammen.


Ankomst til hal C:

Du vil i god tid før messen, modtage en standplan, med ”easy access” til din stand. Adgang til hal C sker gennem porte i Nord og Syd siderne af hallen. Der må ikke køres med palleløftere i indgang Nord / glasgangen.
Din stand er tydelig mærket med udstillernavn og stand nummer. Vi vil bede dig komme til receptionen i glasgangen indgang Nord og hente udstillerkort. Husk at registrere alle medarbejder på standen hjemmefra.

Har du brug for teknisk assistance kan du henvende dig på OCCs ”Teknisk Service” som du finder i Glasgangen / Indgang Nord.


B

Betingelser for leje af stand:

En stand kan forhåndsreserveres i max 2 uger og kun ifølge særskilt aftale.

Leje af en stand bekræftes ved fremsendelse af ordrebekræftelse pr. e-mail og er bindende i henhold til alm. salgsbetingelser som fremgår af ordrebekræftelsen. Du bedes gennemlæse betingelserne omhyggeligt, og skulle der være uoverensstemmelser i det aftalte skal Du som udstiller omgående give besked, så ordrebekræftelsen kan tilrettes.

Du skal især være opmærksom på betingelser vedrørende afbestilling/annullering af en bestilt stand. 

Fremleje eller udlån af den lejede stand er ikke tilladt, ligesom udstiller ikke må reklamere for firmaer der ikke er tilmeldt som udstiller.

Ønsker flere udstillere at leje en fælles stand giver vi gerne særskilt tilbud på dette.


D

Deadlines


3. januar 2020:

Book hotel med rabat. HER

 

8. januar 2020:

Indsend info og logo til udstillerlisten / Profilside på Myvendofair.dk Husk - vi bruger udstillerinfo til FaceBook LinkedIn og nyhedsbreve i forbindelse med markedsføring af messen.

Indsend annonce til LEVERANDØRKATALOGET (Messekatalog) – vi sender info i god tid.

 

15. januar 2020:

Sidste frist for booking af stand.


17. januar 2020:

Bestilling af tekniske ydelser hos OCC.

 

21. februar 2020:

Bestilling af leje møbler. HER .


24. februar 2020:

Tilmelding til SHOW POINT HER .

Tilmelding til TAKE AWAY SAMPLES HER .


26. februar 2020:

Modtagelse af produkter til SHOWPOINT.


26. februar 2020:

Tilmelding til NETVÆRKSAFTEN. HER


F

Forsikringer:

Udstiller er selv ansvarlig for de nødvendige forsikringer, herunder ansvars- og tyveriforsikringer, til dækning af medbragt stand- og udstillingsmateriale.


I

Internet og IT:

Der er gratis trådløst netværk til rådighed på hele OCCs område. Har du brug for kablet internet på din stand, kan dette bestilles gennem OCCs udstillermanual. 


M

Messegods, transport og messelogistik:

Messens logistikpartner er:

ST Messelogistik

OCC

Ørbækvej 350

5220 Odense SØ

Kontaktperson: Steen Thorvaldsson.

E-mail: messe@stml.dk

Telefon: +45 22968183

 

Levering af messegods kan tidligst ske mandag d 2. marts kl: 08:00.

Forsendelser til din stand på messen skal adresseres som følger:

MYVENDO 2020 – HAL C.

Stand nr. og firmanavn. 

C/O Odense Congress Center.

Ørbækvej 350.

DK-5220 Odense SØ.

 

Alt gods der fremsendes til messen, vil blive leveret på din stand, og efter opbygning opbevares dit messegods hos ST Messelogistik. Du bør kontakte ST Messelogistik for at få oplyst pris for opbevaring af messegods. Ved messens afslutning, leveres dit messegods tilbage på din stand. Hav tålmodighed med messelogistikken, da der skal køres gods ud til mange stande.

Du kan finde detaljerede oplysninger i OCCs udstillermanual.


Messekatalog / Leverandørkatalog:

Alle udstillere har en gratis helsides annonce i messekataloget, som vi kalder LEVERANDØRKATALOGET 2020.

Lad din annonce vise det du er bedst til.

LEVERANDØRKATALOGET uddeles gratis til alle besøgende på messen.

Bestil tekniske specifikationer på annonce HER


Møbeludlejning:

Møbler til din stand kan du leje i vores møbelshop. Se udvalget HER

N

Netværksaften:

Netværksaftenen er den hyggelige aften, hvor udstillere og kunder mødes til god mad og overraskende underholdning.

Der er et begrænset antal billetter, så du bør bestille dine billetter i god tid HER


O

Opbygning og nedtagning:

Hal C er åben for opbygning tirsdag d. 3. marts kl. 08:00 til kl. 22:00. Bemærk at alle gangarealer skal være ryddet kl. 17.00 af hensyn til pålægning af gangtæpper.

Nedpakning af stande må først påbegyndes efter messens lukketid, torsdag 5. marts kl. 17:00.

Der kan arbejdes i hallen indtil kl. 22:00. Fredag kan der arbejdes i hallen fra kl. 08:00 til 16:00.

Afhentning af messegods senest fredag d. 6/3 kl. 16:00

Adgang til hal C sker gennem Nord port og Syd port.

Har du brug for mere tid til opbygning og nedtagning kan dette selvfølgelig imødekommes.

Du skal give os besked med dine ønsker HER

 

Overnatning:

Vi har forhåndsreserveret hotelværelser på OCCs hotel på messeområdet, og på Hotel Odeon i Odense City.

Du kan bestille værelser med rabat HER


P

Pak ikke ned før tid:

Selvom fødderne er trætte efter 2 dages messe, så hold ud i den sidste halve time. Pak ikke ned før lukketid.


Parkering:

OCC har ca 1500 gratis parkeringspladser. Benyt den udstillerparkering på den sydlige parkeringsplads, da parkering ved indgang Nord, er forbeholdt vores besøgende.


R

Rengøring på stand:

Der bliver støvsuget på standen og i gangarealerne tirsdag og onsdag aften.


S

Show Points:

Alle udstillere kan indlevere produkter og nyheder til vores SHOW POINTs ved kaffebaren. Læs mere og tilmeld dig HER.


Spisning på messen:

På messen kan alle spise i restauranten ”Larsens FOOD DEPOT” hvor der serveres gode retter til rimelige priser.

Vil du have bragt frokost til din stand, kan du bestille det gennem OCCs udstillermanual.

Torsdag d. 5. marts serverer MYVENDO FAIR gratis BYG SELV HOT DOG og kildevand i LARSENs FOOD DEPOT fra
kl. 16:00 til 17:30.

Gratis kaffe, cookies, vand og chips:

I MOCCADELI kaffebaren, kan du under hele messen hente gratis kaffe, også al den kaffe du har brug for på din stand. Der er også gratis cookies, kildevand og chips til alle. 


Spisning under opbygning:

På opbygningsdagen kan du købe sandwich, øl og vand i ”TEKNISK SERVICE” i Glasgangen / Indgang Nord.

Gratis kaffe i MOCCADELI kaffebaren.


Standnummer:

Dit standnummer fremgår af din ordrebekræftelse, og vil være placeret synligt på standen når du ankommer. I messens åbningstid er dit standnummer og firmanavn placeret på gulvet foran din stand.


Standoplysninger:

Standen er opbygget med hvide standvægge, LEDspot over standen, strømstik og gulvtæppe.

Standvæggene

Højde på standvægge er 250cm. Standvæggene består af hvide plader med aluprofiler. Der må ikke skrues i standplader, ligesom der skal bruges special-tape til montering på plader. Tape kan købes i TEKNISK SERVICE. Se mere i OCCs udstillermanual.

Ødelagte plader skal erstattes - regning fremsendes fra OCC.

Du kan bestille ekstra udstyr til din stand gennem OCCs udstillermanual.


Standplan:

Standplanen ændrer sig løbende frem til sidste tilmeldingsdag. Du kan altid bestille en opdateret standplan HER


T

Take Away Samples:

TAKE AWAY SAMPLES er to områder hvor du kan få en ”kurv” til vareprøver, som de besøgende kan tage med hjem.

Læs mere om TAKE AWAY SAMPLEs og tilmeld dig HER.


Teknisk Service OCC:

Under opbygning og nedtagning er OCC TEKNISK SERVICE behjælpelig med næsten alt hvad du kan komme i tanke om! TEKNISK SERVICE finder du i Glasgangen / Indgang Nord.


U

Udstillerkort:

Husk at registrere alt personale på standen inden ankomst og medbring din registrering på telefon, eller som print. Udstillerkort afhentes i MYVVENDO FAIR receptionen i Glasgangen / Indgang Nord.

Da vi registrerer alle besøgende, vil vi bede dig om altid at bære dit udstillerkort, når du skal ind/ud af hallen.

Bestil udstillerkort HER.


Udstillermanual OCC:

Udstillermanual fra Odense Congress Center fremsendes til alle udstillere i november 2019.


Å

Åbningstider:

Onsdag den 4. marts 2020: 09.00 - 17.00
Torsdag den 5. marts 2020: 09.00 - 17.00
Som udstiller på MYVENDO FAIR forpligtiger du dig til at udstille i hele messens åbningstid.

MYVENDOFAIR v/ MYVENDO

Skovstien 3 DK 8800 Viborg

+45 2720 0508

TLF/PHONE: +45 2720 0508

Email: myvendo@myvendo.dk

KONTAKT

CONTACT